Portierato e reception
I servizi di portierato, guardiania non armata e reception erogati da Deluxe sono svolti da personale qualificato, selezionato e formato secondo le esigenze del cliente e le nostre procedure interne. Gli addetti sono inoltre dotati di divisa consona all’ambiente, previa consultazione e approvazione del cliente.
Sebbene il servizio venga pianificato sulla base delle specifiche richieste di ogni cliente, possiamo riassumerne le principali attività.
L’operatore avrà l’obbligo di verificare il nominativo del dipendente tramite documento / tesserino di riconoscimento e confrontarlo con l’Elenco Dipendenti fornito dal cliente.
L’operatore avrà l'incarico di:
- controllare il documento del visitatore (che tratterrà fino alla sua uscita);
- assicurarsi, presso l’ufficio di destinazione richiesto dal visitatore, che questo sia realmente atteso;
- compilare e consegnare un apposito modulo al visitatore (tale modulo dovrà essere firmato dal destinatario del visitatore);
- qualora richiesto, dovrà indicare al visitatore il percorso per recarsi dal destinatario;
- al termine della visita, ritirare il modulo (vidimato) e restituire il documento al visitatore.
Qualora la committenza lo richieda, l’operatore compilerà anche il Registro Visitatori Giornaliero.
L’operatore avrà l’obbligo di verificare il nominativo del dipendente tramite documento / tesserino di riconoscimento e confrontarlo con l’Elenco del Personale Autorizzato ad accedere al Parcheggio interno.
L’operatore dovrà fornire le informazioni attinenti alla dislocazione di uffici, settori, attività, dirigenti, ecc. secondo la mappatura e/o la planimetria data in dotazione dal committente.